各系室：

根据《河南科技大学大学生研究训练计划（SRTP）实施细则（试行）》文件精神,我院将于近期开展相关项目的结题验收工作。现就有关事项通知如下：

一、验收时间、地点

时间：2018年5月24日（星期四）上午10：00

地点：3-515

二、验收内容

结题验收主要验收项目的完成情况、项目取得成果、项目成果的具体内容及主要特色等。

三、验收形式

1.所有项目均需写出研究报告或研究总结，并填写《河南科技大学大学生研究训练计划（SRTP）项目结题验收表》；

2.项目组负责人采用PPT进行汇报答辩；

3.组织3～5人的专家组，专家组根据汇报答辩、项目研究报告及项目完成情况对本学院的SRTP项目（重点项目、一般项目和2016延期项目）进行验收评定；

4.提供实物或实物照片。

四、验收要求

1.提交项目结题验收表（一式2份）、总结报告、支撑材料(论文、调研报告、专利证书、学科竞赛获奖证书等以上材料的复印件)等相关验收材料带至验收现场，并将《河南科技大学大学生研究训练计划(SRTP)项目结题验收表》和《河南科技大学大学生研究训练计划(SRTP)项目结题汇总表》电子版发至邮箱：srtpjd@163.com

五、几点说明

1.重点项目在结题时须提交项目总结报告、补充材料（论文、调研报告、实物装置、软件、专利证书、学科竞赛获奖证书）以及相关支撑材料等。同时，项目成员中需以第一完成人（或指导教师为第一完成人，项目成员为第二完成人）在CN及以上刊物上发表论文一篇；

2.结题时不满足重点项目结题条件的，终止下拨剩余经费，并取消指导教师两年申报SRTP项目资格，同时减少学院下一年SRTP项目立项指标。

3.在通过结题验收的SRTP项目中，专家组可推荐出优秀项目；优秀项目必须具备下列条件之一：

(1)有高质量的研究报告，并在CN及以上刊物上发表有科研论文；

(2)专利（学生应为参加者）；

(3)科研成果（学生应为参加者）；

(4)获得校级以上奖励；

(5)其他具有显著社会效益和经济效益的项目（应附相关材料）。

4.项目主持人和参与成员一般不得更换，如遇特殊情况（如毕业、出国、病休等）须写出书面申请经院系领导小组审批后，报教务处备案；

5.因故延期结题的项目，由课题负责人提出申请、写出详细说明材料并经学院主管领导签署意见后报教务处素质教育科备案，已申请延期的项目，不得再次申请。

六、提交材料

纸质材料：

1、《河南科技大学大学生研究训练计划(SRTP)结项目结题验收表》（一式两份）

2、研究报告（一份）

3、项目成果支撑材料(论文、调研报告、专利证书、学科竞赛获奖证书等以上材料的复印件等）（一份），注：期刊论文需提供一份期刊原件

电子材料：

1、《河南科技大学大学生研究训练计划(SRTP)结项目结题验收表》

2、研究报告

3、项目成果支撑材料(论文、调研报告、专利证书、学科竞赛获奖证书等以上材料的复印件等）

4、《河南科技大学大学生研究训练计划(SRTP)项目结题汇总表》

以上材料的电子档打包压缩，以项目编号为文件名，发至邮箱srtpjd@163.com